Mannskapsplanlegging for rederier og mannskapskontor
Dekk ledige vakter samme morgen.
Én forespørsel går til alle som kan ta vakten, i stedet for femten telefoner. Det virker både for turnus på store skip og for vaktplaner per tur på dagsturbåter.
Rekkefølge
Dere bestemmer hvem som spørres først
Har dere flere pooler, spør Vardild nivå for nivå og går videre hvis ingen svarer innen tiden dere har satt. Mindre rederier trenger ikke dette. Der går forespørselen rett til egne folk og vikarer.
- 1
Ressurspool
Fast ansatte i turnus uten fast skip. De går på hyre hjemme når de ikke er satt på et skip, og brukes derfor først.
- 2
Fast turnus
Eget mannskap på fritur som kan ta ekstravakter. De kjenner skipet og rutinene.
- 3
Vikarpool
Tilkallingsvikarer og faste ansatte utenfor turnus.
- 4
Beordring
Sendes aldri automatisk. Bare når mannskapskontoret selv trykker «Beordre».
- 5
Eksterne
Byråer og frittstående sjøfolk. Dere ber om kontakt først og ser profilen før dere spør om et oppdrag.
For mannskapskontoret
Funksjoner for mannskapskontoret
Sertifikater sjekkes før forespørselen går ut
Kandidater uten påkrevde sertifikater for stillingen og skipet blir markert. Dere får varsel før noe går ut, og norske e-sertifikater kan leses inn med QR-koden.
Hviletid
Varsel når noen nærmer seg grensen på 10 timer hvile per døgn eller 77 timer per uke, før dere tildeler en ekstravakt. Rederiet stiller inn reglene og har selv ansvaret for å følge dem.
Utsjekk og overlapp
Velg hvor mange dager den nye skal møte før den andre går i land, fra én dag til flere uker for stillinger med lang opplæring.
Del perioden
Én vikar tar første uke, en annen resten. Hver får sine datoer, og dekningen vises dag for dag.
Vaktbytte
Sjøfolk kan bytte eller gi bort en tur. Appen foreslår bare kolleger med riktig stilling og sertifikater, og kontoret godkjenner før turnusen endres.
Turnusmaler
Velg 2-4, 3-3, 14-14 eller lag deres egen, sett første skiftdag, og hele året fylles ut. Hull i dekningen vises før de oppstår.
Turbåt, charter og sightseeing
Vaktplan per tur, styrt av bookingene
Driver dere med turer på dagtid, er det bookingene som avgjør hvor mange som må på jobb. Vaktplanen har én linje per avgang med dato, tur, start, slutt og hvem som er på. Der det mangler folk, står feltet åpent, og de som kan ta turen får forespørsel.
Dere setter grensene per båt, for eksempel ekstra matros over 40 gjester. Bookinger og avbestillinger justerer behovet, og timene regnes ut fra turene med oppmøte før avgang.
Koblingen til bookingsystemet, for eksempel Citybreak, settes opp sammen med dere og leverandøren. Til den er på plass, kan turene legges inn eller hentes fra Excel.
Kom i gang
Slik kommer dere i gang
Uke 1
Dere sender oss mannskapslista og turnusen, gjerne som Excel. Vi legger inn skip, stillinger og folk.
Uke 2
Mannskapet får invitasjon på SMS og laster ned appen. Kontoret prøver første ledige vakt sammen med oss.
Etterpå
Vardild tar over vaktplanleggingen. Lønn og personal blir der det er i dag, og koblinger mot HR- og bookingsystem settes opp når dere er klare.
Kontakt
Book en halvtime, så setter vi opp ett av skipene deres
Vi legger inn ett av skipene deres og dekker en tenkt sykemelding mens dere ser på. Du snakker med Max-Andre, som har stått på broen selv. Du får svar samme dag.